導入後様々なメリットが得られると言われているネットカフェや漫画喫茶向けのPOSシステムですが、スムーズな導入を行い、有効活用できるためにも導入の際のポイントを押さえておくようにしましょう。
導入の際のポイント１・導入の目的を明確にする
導入後にそれほど大きな効果を得られない、メリットが実感できないと感じている経営者の多くは、場当たり的な導入の流れになっていることがあります。
同業者が導入しているから、最近のレジに買い換えたいなど安易な目的で導入するとせっかくのPOSシステムの機能を十分に引き出すことはできません。
しかも各店舗のによって導入後に抱えてる目的地点は、すべて異なります。
とにかく数をこなしたい、回転率をあげたい、人件費の削除がしたい、業務効率をめざしているなど、これらすべてを同時に達成することは不可能です。
万が一それがすべて対応出来るシステムを組み込んだとしても簡単にはいきません。
費用対効果をしっかりと考えた上で、今もっとも改善したい問題はどこにあるのか、自店舗が抱える弱点を把握しなければPOSシステムの機能を存分に活用できないでしょう。
またPOSシステムを導入してすぐにその問題点が改善出来るというわけではありません。
高機能なPOSシステムを導入することで、まず自店舗の状況がより見える様になるはずです。
自分の店舗の状況をよく把握できたら、改善すべき問題に取り組めばいいのです。
導入計画は段階的に行うようにしよう
POSシステムは導入した直後は、導入前に比べると面倒な作業が多く、やや業務効率が悪くなります。
しかしこれは一時的なものですから、次第に無駄な業務は省かれていきます。
ただ、POSシステムを導入したらすぐに効果が発揮されるというわけではありません。
POSシステムの効果というのは、一定の段階を経て、数年かけて蓄積されていくものです。
その間正しい活用方法を行い、メーカーや業者との連携をしっかりと取りながら、１００％の能力を活用出来るようにするのがベストな導入方法だと言えます。
さらに導入した当初よりも数年先では、ネットカフェや漫画喫茶を取り巻く環境にも変化があるのは当然です。
社会の動きに対応したPOSシステムにするためには、その時々で追加のシステムを加えたり、自店舗の状況にマッチしたカスタマイズを行うようにしましょう。
はじめからあれもこれもとシステムを要求することはあまり良い導入方法とは言えません。
すべての機能を備えたPOSシステムを導入する事は不可能ではありません。
しかし費用対効果が高いとは言い切れず、その機能のすべてを使いきれるかどうかも定かではないのです。
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