POSレジやPOSシステムの優れた機能については十分理解しているものの、どうしても導入費用がネックになってなかなか実行に移せないと悩んでいる経営者も少なくないはずです。
だからといって何が何でもPOSシステムを導入しようと考えるのは大きな間違いで、そういう目的で導入に踏み切ると確実にPOSシステム選びに失敗するでしょう。
そうならないためにも、POSシステムの正しい選び方について考えてみましょう。
安い?高い?で決めるのは間違い
POSシステムを導入したはいいが、思っていた程の効果を実感できない、まったく使い勝手が悪いといった印象を受ける経営者もいるようです。
その要因として考えられるが、価格だけで選んでしまったということです。
POSシステムは、高いから機能が優れている、安いからまったく使い物にならないという判断で購入するのは、絶対に良い方法とは言い切れません。
なぜなら、POSシステムの価格というのは、どのようなシステムになっているのかで決まるからです。
つまり、今何を目的にPOSシステムを選ぼうとしているのか、その目的に適しているPOSシステムであるのかで、価格は大きく異なります。
例えば、とにかくスピーディーなレジ対応を行いたい、料金体制が複雑過ぎて、個別の管理を手作業で行うには限界があるという場合には、それにみあったPOSレジを導入するといいでしょう。
また売り上げ管理を徹底的に行い、自店舗の状況をより詳しく把握したいという場合には、売り上げ管理や在庫管理、顧客管理などすべての管理体制が優れているPOSシステムを選ばなければならないのです。
システムの状況によって、価格も異なってくるでしょう。
ただあれもこれも必要とわがままにシステムを組み込むと費用対効果が崩れるだけでなく、機能を十分に活用できないこともありますので十分に注意をしましょう。
ソフトウエア、ハードウエアで決める
価格があまりにも安いものの中には、ソフトウエアのみという場合もあります。
つまり本体や周辺機器、関連するすべての機器はまったくなく、システムだけが販売されている場合です。
その場合には、かなり安い価格で販売されている事がありますが、新規開業や新しくPOSシステムを導入するという店舗は、ハードウエアこみの物を選ぶ事がお勧めです。
ネットカフェや漫画喫茶に必要なすべての機器が揃っていますので、実際に効果があらわれるまで正しく確実にデータを蓄積させることができるでしょう。
業者まかせが確実
多少IT関連のことに詳しいからと、ソフトウエアだけを購入し自前で色々と準備をする経営者もいますが、POSシステムの機能を十分に活用するにはそう簡単ではありません。
やはり、同業者への導入実績がある業者に以来し、導入から導入後の保守まで一括して依頼した方が、確実に効果的なPOSシステムを選ぶ事ができるでしょう。
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